Szanowni Państwo,

W poniedziałek 17 września złożyłem zapytanie skierowane do Zarządu SM „Mokotów” z prośbą o przedstawienie przebiegu procesu przygotowywania tekstów projektów uchwał dotyczących podziału nadwyżki bilansowej/ sposobu pokrycia straty za 2015 i 2016. Na odpowiedź przyjdzie poczekać, także teraz przedstawię model przygotowywania takich projektów w dużych organizacjach.

1. Zarząd (Biuro Zarządu, komórki merytoryczne) przygotowuje projekt uchwały wraz z pisemnym uzasadnieniem,
2. Służby prawne sprawdzają jego poprawność i zgodność z prawem,
3. Zarząd w formie uchwały podejmuje decyzję o akceptacji projektu uchwały i przekazuje go Radzie Nadzorczej,
4. Rada Nadzorcza ocenia projekt, podejmuje uchwałę o pozytywnym zaopiniowaniu i skierowaniu projektu uchwały na Walne.
5. Walne Zgromadzenie głosuje nad projektem uchwały.

I taki sposób zapewnia przejrzystość procesu, kontrolę organów statutowych, umożliwia poznanie uzasadnienia powstania danej uchwały oraz zapewnia element kontroli zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

To jest po prostu dołożenie należytej staranności.

Jak tylko uzyskam odpowiedź Zarządu SM „Mokotów” o przebiegu procesu przygotowania projektów uchwał, to podzielę się z Państwem odpowiedzią.

Serdecznie pozdrawiam, Marek